Modèle de facture conforme au Sénégal : mentions obligatoires et modèle gratuit

Une facture « conforme » au Sénégal, c'est une facture qui porte toutes les mentions exigées par l'administration fiscale — et qui résiste aussi bien à un contrôle qu'à un client de mauvaise foi. Voici la liste complète des mentions, les erreurs les plus fréquentes, et un modèle prêt à l'emploi que vous pouvez recevoir gratuitement par WhatsApp.

Les mentions obligatoires

Chaque facture que vous émettez doit comporter :

• vos identifiants : nom ou raison sociale, adresse,NINEA et numéro de registre du commerce (RC) ;
• l'identité de votre client : nom ou raison sociale, adresse — et son NINEA s'il s'agit d'un professionnel ;
• un numéro de facture unique, dans une séquence continue, sans trou ni doublon ;
• la date d'émission ;
• le détail de ce que vous vendez : désignation, quantités, prix unitaires ;
• les montants : total hors taxes, TVA à 18 % le cas échéant, total TTC ;
• les conditions de paiement : échéance et moyens acceptés (Wave, Orange Money, virement, espèces…).

Si vous êtes à la Contribution Globale Unique (CGU), vous ne facturez pas la TVA : la facture doit le dire clairement (par exemple « TVA non applicable — contribuable à la CGU ») plutôt que d'afficher une ligne TVA à 0 — ou pire, une TVA facturée à tort.

Les erreurs qui coûtent cher

1. Facturer la TVA sans y être assujetti. L'erreur la plus grave : une TVA facturée est due à l'État, même facturée à tort.
2. Une numérotation qui saute ou recommence. Deux factures « n° 12 », ou une série qui repart de 1 sans logique documentée : c'est l'un des premiers points qu'un vérificateur regarde.
3. Le NINEA manquant — le vôtre ou celui de votre client professionnel. Les grands clients refusent de plus en plus ces factures, qui fragilisent leur propre comptabilité.
4. Des factures Word ou Excel modifiables, sans archive.Sans copie figée et classée, difficile de prouver quoi que ce soit en cas de litige ou de contrôle.

Le modèle gratuit, par WhatsApp

Pour ne pas repartir de zéro, je vous envoie gratuitement :

• un modèle de facture conforme (NINEA, RC, TVA), prêt à adapter à votre activité ;
• la checklist des mentions obligatoires, pour contrôler vos factures actuelles en cinq minutes.

Demander le modèle gratuit sur WhatsApp — vous le recevez directement, sans rendez-vous ni engagement.

Et la facture électronique dans tout ça ?

La loi n° 2025-02 rend la facturation électronique progressivement obligatoire pour les assujettis à la TVA. Or une facture électronique conforme commence par… une facture tout court conforme : les mentions ci-dessus restent le socle. Mettre vos factures en ordre aujourd'hui, c'est prendre de l'avance sur la bascule — notre guide dédié explique qui est concerné, et quand.